Vorgangstypen / Projekteinstellungen für AgileMinutes


Vorgangstypen bedeuten im AgileMinutes eine Kategorisierung der Unterpunkte. Diese müssen nicht zwangsläufig mit JIRA-Issues verknüpft werden, wenn sie nicht exportiert werden sollen. Das ist beispielsweise standardmäßig bei den Typen Info und Termin der Fall, da diese nur im Protokoll-PDF dokumentiert, aber nicht im JIRA nachverfolgt werden sollen.

Aufgaben wiederum sollen nach dem Abschließen der Protokolle auch als JIRA-Aufgaben nachverfolgt werden, daher muss diesem Typ ein JIRA-Vorgangstyp zugeordnet werden. Dazu gehen Sie zu „Protokolle“ / „Protokolle anzeigen“ im Hauptmenü am oberen Rand Ihres Bildschirmes. Wählen Sie dann „Projekteinstellungen“ in der vertikalen Menüleiste auf der linken Seite. Auf der Seite „Vorgangstypen“ finden Sie alle für das jeweilige Projekt verfügbaren Vorgangstypen aufgelistet.

Um den Vorgangstyp zu bearbeiten, klicken Sie auf den “Bleistift”-Button 2 in der Übersicht.

AgileMinutes - Projekteinstellungen - Vorgangtypen zuweisen



Daraufhin öffnet sich das Formular „Vorgangstyp bearbeiten“, in dem Sie Name 3, Beschreibung 4 und den JIRA-Vorgangstyp 5 festlegen können. Wenn Sie den Vorgangstyp „Aufgabe“ oder „Neue Funktion“ auswählen, werden alle entsprechenden Themen dieses Typs in das JIRA-System exportiert. Für jedes Projekt sind unterschiedliche Vorgangstypen verfügbar und diese können in jedem einzelnen Fall explizit gesetzt werden. Jeder Vorgangstyp kann für mehrere Projekte ausgewählt werden. Wenn Sie unter dem Punkt „Finalisierbar“ 6 ein Häkchen setzen, können Sie das Protokoll regulär abschließen. Andernfalls erhalten Sie beim Abschluss des Protokolls einen Warnhinweis, dass Sie möglicherweise mit temporären Vorgangstypen, wie zum Beispiel „Entwurf“, gearbeitet haben. Nach Bestätigung der Meldung, können Sie das Protokoll aber dennoch abschließen. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Absenden“ 7 um die Bearbeitung zu beenden.
AgileMinutes - Projekteinstellungen - Vorgangstypen bearbeiten


Nun können Sie die Änderungen in der Übersicht sehen.
Führen Sie diesen Schritt für alle Projekte durch, die Sie mit JIRA verbinden möchten.
Um die Konfiguration fortzuführen, klicken Sie nun auf den Button „Übersetzungen verwalten“ 8.

AgileMinutes - Projekteinstellungen - Vorgangtypen zuweisen / Übersetzungen verwalten

Im Formular „Übersetzungen für Vorgangstypen“ können Sie spezifizieren, wie die Namen und die Beschreibungen der Vorgangstypen in verschiedene Sprachen übersetzt werden sollen. Wählen Sie dafür im drop-down Menü „Sprache“ 1 eine Sprache (Deutsch, Englisch, Französisch, Japanisch oder Spanisch) und klicken Sie auf den Button „Sprache auswählen“ 2. Geben Sie nun die gewünschten Übersetzungen für Ihre Vorgangstypen in die entsprechenden Felder 3 ein. Zum Beispiel können Sie festlegen, dass der Vorgangstyp „Entwurf“ ins Englische als „Draft“ übersetzt werden soll. Nachdem Sie die Übersetzungen für alle relevanten Vorgangstypen definiert haben, bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem Klick auf den Button „Speichern“ 4.

AgileMinutes - Projekteinstellungen - Übersetzungen für Vorgangstypen

Weitere Themen der Dokumentation

Share this post: